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SIP

Création

Creation site web


 

 

A offrir ou proposer à vos clients à votre tarif ht !

Coclico crée automatiquement un site web d'information de la manifestation pour votre client et ses participants ! Vous offrez ou proposez ce site à votre client .. et vous augmentez votre marge !
Comment cela marche ?
 
Dans Coclico, cliquez  sur "Créer site web" dans une opération pour génèrer automatiquement le site information participant (SIP).
 
Coclico vous envoie :
  • un email à votre attention vous indiquant que le site web est en cours de création
  • un email à votre attention pour l'envoyer à votre client, avec ses codes d'accès administrateur
Coclico génère directement :
  • un fichier crypté envoyé sur notre serveur sécurisé avec les informations de la manifestation
  • la création d'un site web spécifique à cette manifestation avec une partie "administrateur" et une partie 'participants" accessibles directement via code d'accès. Le site est crée par Canman immédiatement après réception de votre demande.

 

Décompte des crédits création site web SIP

 
Chaque fois que vous créez un site web SIP , Coclico décompte UN crédit de votre compte de crédit.
Si vous modifiez votre proposition et que vous recréez/modifiez le même site web, Coclico ne décompte PAS vos crédits.
Si vous n'avez pas ou plus de crédit, Coclico vous informe qu'il ne peut pas créer de site web pour votre opération et vous invite à une commande de crédits.
- Commandez alors un nouveau pack crédit (il existe des packs de 10, 20 et 50 crédits) auprès de l'éditeur CANMAN
- CANMAN enregistre votre commande et crédite immédiatement votre compte sur le serveur, puis édite et vous envoie la facture.
- Vous pouvez immédiatement utiliser la fonction de création de site web pour vos clients.
 
Vous recevez votre facture de crédits quelques jours plus tard, pour réglement.
 
 
PS A l'ouverture de votre compte SIP, vous êtes crédités de 5 crédits gratuits à titre de bienvenue !
 
 

Contenu du site web   :   Organisateur

 
En entrant le code Organisateur (login et mot de passe):
 
Votre client peut afficher le SIP de sa manifestation Séminaire ou autre :
 
- le lieu de la manifestation (nom de l'établissement, adresse..)
- un lien vers le site web de votre établissement
- le nom et le type de la manifestation
- les dates et horaires IN et OUT
- chaque prestation, lieu, horaire et son détail, jours par jours
- voir le site tel que le voient les participants (et ajuster certains éléments si besoin)
 
Votre client peut aussi modifier, enrichir le SIP :
 
- afficher ou pas chaque prestation et modifier le commentaire associé
- activer ou pas le site pour les participants
- ajouter un complément d'information : zone texte avec barre d'outils type Word
- mettre à disposition un fichier pdf à télécharger, disponible ensuite pour les participants
- le choix des langues d'affichage du site FR GB ALL ESP ITL
 
Votre client peut gérer ses participants :
 
- Inscrire et inviter par email un particpant
- Gérer chaque réponse (vient, ne vient pas, nombre de personnes accompagnants..)
- faire parvenir un document pdf plan d'accès
- envoyer d'autres emails spécifiques, à tout ou partie des invités
 
Notez que le site est disponible directement en plusieurs langues, au choix de l'organisateur : FR GB ALL ESP ITL. Il peut modifier le SIP dans chaque langue choisie.
 
 

Contenu du site web  :  Participant

En entrant le code participant (login et mot de passe), chaque participant accède au site web qui affiche :
 
- le lieu de la manifestation (nom, adresse établissement..) avec un plan d'accès détaillé et téléchargeable
- un lien vers le site web de votre hôtel ou votre structure,
- le nom et le type de la manifestation (séminaire résidentiel, convention, journée étude, banquets, etc)
- les dates et horaires de la manifestation
- la durée de disponibilité du site SIP
- chaque prestation et son détail, lieu et horaire, jours par jours
- le complément d'information, tel que définit par l'administrateur
- le fichier pdf à télécharger, tel que définit par l'administrateur
- un boutonTélécharger pour disposer d'un document récapitulatif Plan d'accès de la manifestation
- un bouton Aide pour disposer d'informations sur l'utilisation du site
- un bouton mentions légales, qui indique les clauses d'utilisations et l'hébergeur
 
 

Mise à jour d'un site web déjà créé

 
- Soit vous réexportez la totalité des informations de l'opération : Cliquez sur le bouton Mise à jour et les anciennes données seront effacées sur le site externe sécurisé et remplacées par les nouvelles.
- Soit vous indiquez quoi modifier à votre client : celui-ci fait directement les quelques modifications mineures concernant les informations affichées.
 

Avec le SIP  vous êtes tous gagnants.