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Editeur de COCLICO
Logiciel de gestion commerciale
Du Lundi au Vendredi de 14h00 à 18h00
Renseignements 04 93 58 99 66
LOGICIELS
Points forts Coclico
Faites des devis et offres commerciales pour vos séminaires et congrès
Coclico permet d'organiser le planning, de proposer les prestations d'hôtel, restaurant, salles, techniques pour une demande en location de salle, l'organisation d'un séminaire résidentiel, une journée d'étude, une offre tourisme ou groupe affaires.
Principaux points remarquables
- Devis détaillés, avec ou sans commentaires par forfaits, prestations..
- Offres commerciales complexes ou simplifiées
- TVA 7%, 19,6% taxes de séjour...
- Fiches de fonctions modifiables (par services, par client, par jour..)
- Planning interactif avec déplacement salons/clients : 1/2 heure, heure, jour, semaine, mois
- Statistiques pre formatées et recherches à la demande
- Bibliothèque illimitée modifiable et import/export d'offres type, lettres, fax..
- Edition des offres en 5 langues, immédiatement fr gb all esp itl
- Catalogue de prestations illimités (prix ht, ttc, description pour client et services internes)
- Forfaits illimités, équilibrés, avec détail des prestations et commentaires
- Déroulement détaillé d'une manifestation : horaires, lieux, prestations, détails, commentaires et par journée
- Eléments budgétaires - devis ht ttc par forfaits et par personnes, par jour et total tva
- Description des salons ou lieux (restaurant, piscine, hall..) au choix, avec annexes automatiques
- Fichiers de clients, prospects et contacts, consommations
- Création et génération de site information participant à une manifestation, avec accès administrateur sécurisé.
- Mailings et emailings avec pré-sélection de clients ( par adresses, catégories, consommations..)
- Affichage permanent de la liste des actions et relances à faire, en retard...par jour, par commercial
- Utilisation en monoposte ou en réseau multipostes, avec fichiers communs
- Sauvegarde automatique de tous les fichiers, réimportation immédiate
- Adaptable depuis la petite structure au gestionnaire d'amphithéâtre comme pour Pro Act
- Ergonomie moderne, aide intégrée compléte, eLearning multimédia
- Sécurité totale : tous les fichiers et échanges entre postes sont cryptés (clef 128b)
- Assistance, hotline, conseils, dépannages éventuels, formation .. tous les services disponibles
- Fonctionne sur un simple PC Windows 2Go mémoire sous XPsp3 ou Windows Seven (32 ou 64bits)
Modèles types validés disponibles pour Novotel, ProAct, Mercure, Gallery, Pullman, Sofitel, BestWestern, All Seasons, IBIS, Thalassa, etc.. et autres. Adaptation marque et réseau sur demande.
Exemple type : Etablir un devis complexe en quelques minutes
Imaginez avoir 5 minutes pour faire un devis complet avec photos, textes, calculs de tva et annexes, pour une société : les participants sont 35 au séminaire, 15 vip arrivent la veille et il faut prévoir le diner et les chambres executives, la taxe de séjour le matin, les 15 petits déjeuners, les café d'accueil pour les 20 autres qui arrivent vers 8h30, un salon disponible avec des tables disposées en réunion ovale, un micro hf, videoprojecteur et paperboard, les pauses du matin et de l'après midi (avec détail de la composition), le repas du midi (un menu léger 2 plats avec café), et aussi prévoir un cocktail de clôture vers 18h pour 35 personnes et une dizaine de clients qui arriveront spécialement sur invitation.
Bonne nouvelle, vous utilisez Coclico et il vous faudra moins de 3 minutes pour faire cette proposition en français ! (et l'éditer aussi si besoin en allemand, anglais, italien, espagnol)
Votre proposition avec texte et photos, logos et descriptif par jour sera éditée directement par Coclico et en pdf si vous souhaitez l'envoyer avec votre messagerie email.
Et les fiches de fonction, le planning pour les différents services sont immédiatement disponibles !!
Version démo gratuite téléchargeable sur notre site
COCLICO un logiciel dédié B2B, spécifique à ce métier !!
Coclico est un logiciel qui s'installe très rapidement sur un poste windows et fonctionne nativement en réseau. Augmentez facilement votre parc Coclico en fonction de votre développement !!
3 heures suffisent pour être opérationnel avec Coclico ..
Formez vous avec le eLearning Coclico et paramétrez votre hôtel (photos, catalogue, propositions types..) Ensuite faites vos propositions et vendez...
Coclico un service complet pour vous accompagner dans la réussite ..
Service Hotline illimité, maintenance des données, mises à jour de vos logiciels, évolution de votre parc Coclico en réseau, maintenance logiciel à distance, formation de vos équipes avec dossier FAFIH .. Vous trouverez avec CANMAN le service adapté à vos besoins, pour toujours mieux vous consacrer à vos clients !!